Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий, ведение календаря, координация поездок.
- Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками;
- Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.п.).
- Ведение бумажного и электронного документооборота.
- Travel-поддержка «под ключ»;
- Обеспечение работы приёмной Генерального директора
- Административно-хозяйственное обеспечение приёмной (чай, кофе, канцелярия)
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно на производственном предприятии).
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Уверенное знание делопроизводства.
- Исполнительность, ответственность, способность планировать и организовывать работу.
- Обязательное знание делового этикета
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 8.00 до 16.30
- ЗП по результатам собеседования с успешным кандидатом
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений