Выполнения поручений руководителя, помощник бухгалтера и т.д.

Складской учет

Подготовка и направление документов клиентам организации, проверка правильности оформления, на основании сверок по выполненным заказам печати (акты, товарные накладные, или УПД). Получение и проверка правильности оформления первичной документации от контрагентов (получение ТМЦ и услуг). Ввод документации в 1С Реклама 8. Контроль полноты предоставленной первичной документации по продажам, взаимодействие с организациями для получения недостающих документов. Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами. Формирование папок с оригиналами документов. Причина смены работы: сокращение ставки в связи с закрытием производства широкоформатной печати.

Создание архива организации. Экспертиза ценности документов. Создание описей дел постоянного и временного срока хранения. Подготовка акта дел с истекшими сроками хранения. Подготовка номенклатуры дел организации. Работа по гражданско-правовому договору.

- Формирование заявок покупателей, - выставление счета на основании заявки, - корректировка заявок покупателей на основании подтверждения поставщика, - отгрузочные документы (торг-12, счёт-фактура), - заказ машины в транспортной компании на забор груза со склада. - Отслеживание оплаты счетов (работа с выгруженными платежными поручениями). - Договора. - Заведение карточек новых контрагентов и номенклатуры. - Ведение реестров и таблиц. - Проверка заказов покупателей по сводной таблице. - взаимодействие с отделом закупок и складом. Работа в 1С Предприятие 8. Причина смены работы: не официальное трудоустройство, маленькая заработная плата

Работа с ПК и в системе электронного документооборота. Ведение документооборота: прием входящая и исходящая корреспонденция, приказов, распоряжений, указаний ректора и проректоров, внутренней корреспонденции, регистрация, учет, распределение и отправка ответственным лицам, хранение, архивирование документов, подготовка номенклатуры дел; Прием и распределение звонков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы отдела. Запрашивала и получала от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для контроля выполнения поручений руководства. Исполняла обязанности начальника отдела документооборота и помощника ректора.

Прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем, ценных бандеролей и др. корреспонденции. Прием и выдача денег по переводам; выплата пенсий и пособий. Прием от отделов социального обеспечения документов на выплату пенсий, проверка и обработка их. Оформление документов на страховую и посылочную почту. Учет и хранение денег и других ценностей в кладовых предприятий связи. Контроль принятых, поступивших для оплаты и оплаченных переводов; контроль выплаты пенсий и пособий; контроль пенсионной отчетности, отправляемой в центр начисления и выплаты пенсий и пособий. Выписка и рассылка счетов клиентуре за услуги связи, предоставляемые в кредит, а также предприятиям по безавансовым расчетам за услуги связи и осуществление контроля своевременного поступления доходов. Выдача почтальонам корреспонденции, переводов, пенсионных поручений и денег для оплаты денежных переводов и пенсий на дому и осуществление контроля над их своевременной доставкой при наличии в отделении связи до 10 доставочных участков.

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит