Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 36 лет, родилась 2 февраля 1989
Не ищет работу
Гатчина, готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя
100 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, удаленная работа
Опыт работы 13 лет 6 месяцев
Декабрь 2022 — по настоящее время
2 года 7 месяцев
Государственные организации... Показать еще
Заместитель начальника отдела организации обучения персонала центра по подготовке персонала
Организация процесса внутреннего обучения персонала - очно и в дистанционном формате (в том числе обязательного обучения по охране труда);
Создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства;
Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Института в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями, а также в области личных компетенций;
Анализ состояния учебно-методической работы и разработка предложений по повышению её эффективности;
Принятие участия в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников Института;
Проведение обучающих лекций для персонала;
Участие в организации различных мероприятий Института;
Участие в процессе поиска и подбора персонала;
Подготовка адаптационных материалов для вновь принятых сотрудников;
Обеспечение функционирования системы адаптации вновь принятых сотрудников, церемоний поступления на работу;
Контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации;
Принятие участия в карьерных мероприятиях с целью привлечения студентов к прохождению практики, стажировки и трудоустройства в Институте;
Организация экскурсионных мероприятий и викторин для школьников.
Февраль 2022 — Декабрь 2022
11 месяцев
Государственные организации... Показать еще
Начальник отдела административного сопровождения проектов управления проектов и программ
Осуществление руководства деятельностью отдела;
Осуществление сбора и подготовки документов, необходимых для конкурсных процедур, контроль выполнения условий договоров и сроков отгрузки, составление актов и приказов на приемку, оформление закрывающих документов, оприходование на склад;
Ведение документооборота по проектам управления проектов и программ: подготовка проектов и приказов, сбор документов, официальная переписка, оформление отчетных и презентационных материалов;
Организация согласования и подписания документов, необходимых в ходе реализации проектов;
Организация взаимодействия со структурными подразделениями Института;
Контроль исполнения работниками управления проектов и программ распоряжений и приказов в системе 1С: Предприятие;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя;
Протоколирование совещаний дирекции Института.
Июль 2018 — Февраль 2022
3 года 8 месяцев
Государственные организации... Показать еще
Секретарь директора
Организация жизнедеятельности приёмной дирекции;
Прием посетителей;
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение электронного документооборота в 1С:Предприятие;
Составление писем;
Организация совещаний;
Ведение протоколов;
Контроль исполнения поручений;
Подготовка презентаций для руководства;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация деловых поездок и командировок;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
Решение административных вопросов;
Выполнение поручений руководящего состава;
Взаимодействие с вышестоящей организацией НИЦ "Курчатовский институт".
Февраль 2019 — Май 2019
4 месяца
Гатчина
Образовательные учреждения... Показать еще
Преподаватель дисциплины "Секретарское дело"
Подготовка лекций: разработка плана занятий, сбор материала, подготовка методических материалов
Проведение лекций, тестирования
Подготовка отчетов по выполнению учебного плана, заполнение документации
Январь 2017 — Июнь 2018
1 год 6 месяцев
ЗАО "Гатчинский ССК"
Гатчина
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь директора
Прием посетителей;
Прием телефонных звонков;
Ведение делопроизводства;
Ведение деловой переписки;
Организация совещаний;
Ведение протоколов;
Контроль согласования договоров;
Деловая переписка на английском языке;
Перевод различной документации;
Подготовка презентаций для руководства и перевод их на английский язык;
Контроль исполнения поручений;
Планирование рабочего дня руководителя;
Проведение переговоров с контрагентами;
Организация различных мероприятий;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
Административно-хозяйственные поручения;
Выполнение поручений руководящего состава.
Достижения:
Принимала активное участие в подготовке к Европейской сертификации предприятия по выпуску ЖБИ (подготовка полного комплекта документов, осуществление перевода технической документации, ведение деловой переписки на английском языке, отслеживание актуальности регламентных документов в системе внутреннего производственного контроля в рамках сертификации, организация встречи представителей сертифицирующих организаций)
Январь 2012 — Январь 2017
5 лет 1 месяц
ЗАО "Гефест"
Санкт-Петербург
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Помощник руководителя
Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
Организация деловых поездок и командировок;
Протоколирование и организация совещаний, планерок;
Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
Общее делопроизводство;
Ведение электронного документооборота;
Организация отправки и получения почтовых отправлений;
Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Профессиональные навыки и знания:
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С:Торговля, Склад
1С:Предприятие, СЭД
Абсолютная грамотность
Английский язык - на уровне деловой переписки
Уверенное владение оргтехникой, мини АТС
Деловая этика
Прочее:
Коммуникабельна, тактична, ответственна, стрессоустойчива, доброжелательна, позитивна и активна.
Имею большой положительный опыт работы с людьми, легко нахожу общий язык с незнакомыми, есть опыт разрешения конфликтных ситуаций.
Исполнительна, пунктуальна
Высокое стремление к развитию, профессиональному росту и получению новых знаний
Быстро схватываю новое, легко работаю в режиме многозадачности, энергична
Веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом (йога, плавание, фитнес), изучаю психологию.
Высшее образование
2025
Академия современной психологии
Психология, Психолог-консультант
2016
Санкт-Петербургский Университет Государственной Противопожарной Службы МЧС РФ
Государственное и муниципальное управление, Управление и интегрированные маркетинговые коммуникации
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2024
Ежегодная аттестация кадровых специалистов - 2024
НОЧУ ОДПО «Актион»
2024
Делегирование полномочий
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
MBA-Intensive: Стратегический менеджмент в условиях кризиса
НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР»
2023
MBA для HR. Управление бизнес-процессами и командой
НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР»
2023
Управление HR-подразделением
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Культура безопасности объектов использования атомной энергии
АНО ДПО «АКЦЕПТ Подготовка»
2023
Ключевые функции, роли и KPI современного HR в компании
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Отдел кадров: формирование и управление
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
HR-лидер: настройка личных целей и управление командой в кризис
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Креатив в HR
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Управленческое лидерство
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
MBA-Intensive: Управление и финансы
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Руководство отделом кадров
НОЧУ ОДПО «Актион»
2023
Legal MBA. Комплексное управление деятельностью компании
НОЧУ ОДПО «Актион»
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа